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    首先将"三字诀"牢记心头,即"知、感、行";其次在"知、感、行"的指导下开始行动,在任何情况下迅速表达清楚自己的意思。其步骤如下:

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    澳门葡金所有网站记住,职场行为三法则之一,就是为别人负责,当你准备会议时这一法则同样适用。当自己同意发起或主持一项会议时,请用为别人生命负责的态度来处理这项任务。为此,我们进行以下步骤:

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    2003年,美国联邦政府资讯技术上的预算支出为五百亿美元。预算管理局副局长马克·佛曼的职责,就是向总统布什报告预算支出的进度,以及如何用这些预算去支持布什总统在诸如国土安全等问题的整体议题。在佛曼的进度简报中,所有联邦机构的进度分类,如人才资产与金融管理,都用图像显示,并且用红、黄、绿交通信号灯的颜色标示。这种明显的标志,为他和布什总统顺利进入对布什总统而言最重要的主题提供了方便。

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    幻灯片制作,带来的直接后果就是写作被严重地侵蚀。有些学校的学生用幻灯片做简报,这导致了学生思维和写作能力的减弱。而那些比较有名气的学校,比如康奈尔州的小学,该学校的老师就反对用幻灯软件,他们认为幻灯片图像是如此引人注目,有时候甚至会忘了看内容。他们对学校课堂上使用幻灯片的问题日益关注。还有密苏里大学及明尼苏达大学前任校长彼德·麦格拉斯也说:"写作已被幻灯片严重侵蚀了!"

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    很多的企业团体,让员工用更少的时间、更少的资讯作决策。一种名叫"即时简讯服务"的行动通讯科技也迅速流行于企业之中,还有其他许多新的资讯应用科技即将出现,毫无疑问会让你感觉到资讯过量的问题。

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    所以,查理点头微笑的方式表明,他要的只是一份工作,而非事业。而且他发现即使是最严格的公司,也会有许多"死角",足以让一些"点头微笑"无所事事的职员安然度过所有的暴风雨。

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    澳门新葡亰平台官网举例说,如果你想应聘零售店经理的职位,公司会给你一个情景,就是去面对消费者和收银员。消费者的申诉,很可能是要求店家付出一笔高额赔偿金,这极具杀伤力。而收银员则完全依规定办事。通过他们的争执,可以发现公司的规定不是十分清楚,双方各执一词。你将有什么反应?你的动作当然要快,而且要快速反应。

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    步骤一,不要光谈钱,这一点放在最后。如果你维持在上面交待的预算范围内,或者以合乎逻辑的方式解释你的预算符合公司策略,那你将因为介入这局棋而被折磨得非常辛苦。市场上的经济压力已经压迫到你的老板。如果你采取这种方式,他们只好说"不",因为他们的任务就是让你以最少的钱做最多的事。如果想争取多一点经费,你只能想别的办法。

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    ▲知道了谁是最后决策者,就要把注意力集中在会议的动机上。若能早一步嗅出可能会被拒绝的话,可以先把这个主题压下来,等时机成熟时再重新提上议事日程。

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    她在三小时的会议过程中一语不发。其他同事描述新绩效计划时,相当自豪他们将细项减少为四十页,主管只要向属下传达十项讯息即可。莉安听完后问道:"我有两点疑问。首先,有没有任何一件事会影响计划的成败?"其他同事开始勉强猜了几个,最后锁定在"主管跟同仁的对话是关键"。接着她提出第二项疑问:"对话应该有何不同?"这次有个同事毫不迟疑地回答:"主管应该跟同仁谈到更深层的工作表现。我们要帮他们做到这点。"

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    然而,40%的人采取不同做法,维持成功。即使他们还是需要完成工作清单上的内容,但不是以检查应该完成的工作来确定是否成功。他们先在内心设定目标,即自己工作的核心内容。有了目标之后,最要紧的是自己是否朝目标迈进。而且他们定的目标往往是个人目标而不是公司目标。

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    步骤二:第一个情绪反应一定要清楚。回答"当你接受这个问卷调查时,脑海中最先浮现的是什么?"你可能会有以下回答:

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    澳门新葡亰平台官网看到无意义的信息,应该像逃命一样,立刻将它从信箱里删除,别让它成为你的障碍。不论你是干什么工作,也不论是谁传给你信息,这种方法一律适用。

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    大多数人都想超越自己,想要奉献得有意义,无论做什么都能引以为傲。遗憾的是,许多上班族都领悟到,公司老板认为重要的事,其实并非一定重要,因此部分人为之十分沮丧。纺织厂中阶经理京子就指出:"那就是为什么我对很多特别团队所提建议置之不理的原因。他们要我们降低成本,但在本月为了省下极少的钱,从而影响大家的工作效率或进度,似乎没有什么必要。我可以花更多时间指导为我工作的人,提高他们的工作效率。如果我做得好的话,长期下来可以替公司省更多钱。"

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    步骤三,将摘要浓缩成一页。如果你的简报太多页数多到用钉书钉的程度,大老板就不会看。如果不能将摘要浓缩为一页,做简报就失去了原有的意义!

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    首先,制作一页摘要。不管你的简报多简短、多有重点,大家还是想看到一页简明扼要却又面面俱到的摘要。这当然与简报重点的纲要截然不同,而是为听众制作的内容摘要。其次,在作报告的过程中,运用1:3比例决定投影片的张数。如果投影片大多是文字、数字和图表,那么在简报的每三分钟间插播一张投影片。一小时的简报至多应该有20张投影片,半小时的简报至多10张。1:3的比例,有利于人们在作简报时自我约束,形成一种沟通的纪律。再次,最好在作简报前,而非简报结束后,发给在场成员每人一份讲义。记住,越能有效调动人们的听、看、记,就越能被人理解、保留、讨论,也就越能产生作用。

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    2、在最快的时间内有所成绩。成绩的大小并不重要,重要的是给人一种印象:不需太多督促就能自动自发完成任务,并超越别人。

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    澳门葡金所有网站第一步,跟主管讨论决定你的工作量前,要先对自己的工作进行摸底,弄清楚哪些工作是不相关的,哪些是多余的目标,你觉得应该在哪些事情上集中自己的注意力。

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